۴۵ سوال قدرتمند در تصمیم گیری برای خرید نرم افزار حسابداری و مالی در کوچینگ

بعضی از کوچ‌های اجرایی، کوچینگ را به‌عنوان یک سبک مدیریتی تعریف می‌کند که از طریق پرسیدن سؤالات قدرتمند هویت خود را به دست می‌آورد. با این سؤالات قدرتمند است که شما می‌توانید از یک رهبری دستوری و کنترلی به یک رهبری با رویکردی پویا نسبت به کارمندان خود برسید و  افراد خود را از طریق تأمل درونی، رشد دهید. مهم‌ترین چیزی که باید در ذهن داشته باشید، این است که هدف پرسیدن سؤالات قدرتمند کوچینگ، این است که زیرکانه و با کنجکاوی به پاسخ‌های ارزشمند برسد. دنیای دیجیتال در حال رشد و تغییر شکل بی وقفه و شتاب آلود است و بهمراه آن نیازهای نرم افزاری کسب و کارهای کوچک و بزرگ دستخوش تغییرات جهش گونه و دایمی است. در این فضای بسیار متلاطم ما چگونه می توانیم بهترین نرم افزار حسابداری برای امور مالی مان را انتخاب کنیم؟ انتخاب بهترین نرم افزار یکی از نیازهای اساسی یک کسب و کار به شمار می رود و در صورتی که فاکتورهای کلیدی در هنگام خرید یک نرم افزار، مثلا نرم افزار حسابداری، مورد توجه قرار گیرد در سرعت کار و بهره وری بیشتر و توسعه ی یک موسسه تاثیر بسیار زیادی خواهد داشت. بالعکس، عدم انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب می تواند موجب کاهش بهره وری کسب و کار گردد. این مقاله به بررسی نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای یک موسسه به روش سوالات قدرتمند کوچینگ می پردازد. سوالاتی که معمولا خریداران نرم افزارهای مالی اداری به دنبال پاسخ آنها هستند : متقاضیان نرم افزارهای مالی اداری مکررا با این سوال مواجهند که…. ۱. بهترین نرم افزار برای پاسخ به نیازمندی هایشان کدام است . ۲. بهترین نرم افزار حسابداری کدام است ؟ ۳. بهترین نرم افزار انبارداری کدام است؟ ۴. بهترین نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار ما چیست ؟ ۵. خدمات پشتیبانی مناسب در یک نرم افزار حسابداری چگونه است ؟ ۶. آیا نرم افزار حسابداری که انتخاب می شود بهترین کارایی را در مقابل قیمت دارد ؟ ۷. آیا نصب نرم افزار حسابداری با سهولت انجام می شود ؟ ۸. نگهداری اطلاعات مالی به چه صورت است ؟ آیا از امنیت کافی برخوردار است؟ ۹. سهولت یادگیری نرم افزار حسابداری چقدر است ؟ آیا کاربر می تواند به سادگی با نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کند؟ ۱۰. آیا منابع آموزشی کافی برای یادگیری سریع نرم افزار حسابداری وجود دارد؟ ۱۱.  کسب و کار ما چیست و برای چه کاری نرم افزار حسابداری می خواهیم؟ ۱۲.  برای نرم افزار حسابداری چه بودجه ای اختصاص داده ایم؟ ۱۳. برای خرید یک نرم افزار حسابداری، ما با چه قیمت هایی مواجهیم؟ ۱۴.نرم افزار حسابداری تمامی بخش های کارمان را پوشش می دهد یا برای بخشی از گردش کارمان نرم افزار حسابداری می خواهیم؟ ۱۵. آیا گردش کارمان در طول زمان تقریبا ثابت است یا در آینده دستخوش تغییرات خواهد بود و نرم افزار حسابداری لازم است تغییرات آتی را هم پوشش دهد؟ ۱۶. چه عمر مفیدی برای نرم افزار حسابداری مورد نیازمان درنظر گرفته ایم؟ ۱۷. تعداد کاربران نرم افزار حسابداری چند نفر است و امکان تغییر آتی آن چیست؟ ۱۸. توانمندی فنی کاربران ما چیست و به چه میزان توانمندی نیاز داریم؟ ۱۹‌ باید دانش فنی کاربران برنامه مان را نیز، متناسب با برنامه مورد نظر، در نظر بگیریم و درصورت لزوم  ارتقاء دهیم ؟ آیا ما، برای چنین هزینه ای آمادگی داریم؟ ۲۰. امکان اثر گذاری مدیران مربوطه در نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری چگونه است؟ آیا نرم افزار باید تابع خواسته های مدیر مربوطه باشد یا برعکس، مدیران و کاربران باید خود را با استاندارد های نرم افزار حسابداری وفق دهند؟ ۲۱.قابلیت انسجام با دیگر سیستم ها را دارد؟ ۲۲.  آیا آن شرکت نرم افزاری سیستم‌های مالی،اداری و صنعتی را ارائه می دهند و در صورت ارائه آیا دیگر سیستم‌ها با سیستم مالی و حسابداری به صورت منسجم و یکپارچه دارای ارتباط مستقیم می باشند یا خیر؟ ۲۳. قابلیت گزارش سازی نرم افزار چگونه است؟ ۲۴. ارائه گزارش های مختلف جهت تحلیل‌های مالی شرکت و بررسی گردش مالی شرکت مطابق با نیاز مدیران چگونه صورت می گیرد؟ ۲۵. تعداد سطوح تفصیل چگونه طراحی شده است؟ ۲۶‌. سطوح دسترسی چطور است؟ ۲۷. میزان دسترسی حسابداران به اطلاعات مالی در سازمانها چگونه تعریف شده است؟ ۲۸. چه افرادی به چه فرمهایی دسترسی داشته و حتی در آن فرم اجازه انجام چه عملیات مالی و حسابداری را دارند . ۲۹. مدیران مالی ومدیران ارشد وضعیت شاخص‌های مالی شرکت را چگونه مشاهده می نمایند.؟ ۳۰. مدیران ارشد توسط چه ابزاری در نرم افزار می توانند تصمیمات مالی را در حداقل زمان و با دقت اخذ نمایند؟ ۳۱. منظور از داشبوردهای مدیریتی چیست و چه کاربردی برای مدیران ارشد سازمان دارد؟ ۳۲. آیا در این نرم افزار  قابلیت آمار فعالیت کاربران وجود دارد؟ ۳۳. چگونه مدیران با استفاده از  نرم افزار، به  آمار فعالیت کاربران و تغییرات و سواستفاده های احتمالی کاربران را در بازه زمانی دست یابد؟ ۳۴.آیا در این نرم افزار سیستم هایی که بر مبنای استاندارهای UX  (تجربه کاربری) طراحی گردیده است، در نظر گرفته شده است؟ ۳۵. تا چه اندازه  کارکردن با این نرم افزار آسان است؟ ۳۶.   سرعت پردازش تراکنش‌های صورت گرفته در واحدهای تولیدی و خدماتی می باشد با استفاده از نرم افزار چگونه است، کند است یا سریع؟ ۳۷.  پشتیبانی شرکت فروشنده نرم افزار چگونه است؟ ۳۸. امنیت اطلاعات چگونه تامین می گردد؟ ۳۹. بروزرسانی چگونه و طی چه بازه های زمانی صورت می پذیرد؟ ۴۰.آیا برای بروز رسانی نرم افزار مجددا صرف هزینه لازم است یا بصورت رایگان صورت می پذیرد؟ ۴۱. آیا نرم افزار حسابداری، از برنامه های تحت وب پشتیبانی میکند؟ ۴۲. تضمین امنیت و نگهداری دیتا توسط شرکت سرویس دهنده تحت وب چگونه تضمین میشود؟ ۴۳.آیا نرم افزار حسابداری دارای پشتیبانی از حالت برون خط (Off Line) می باشد؟ ۴۴. آیا قابلیت شخصی سازی بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران را دارد؟ ۴۵. آیا قابلیت اتصال به سیستم هایی چون نرم افزار CRM را دارد؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از کوکی ها استفاده می کند تا تجربه مرور بهتری را به شما ارائه دهد. با مرور این وب سایت ، شما با استفاده از کوکی ها موافقت می کنید.